指定货 是指由外国买家指定的货运代理，货运代理负责帮助其安排货物运输。通常是指FOB，EXW货物等运费到付(即货物由外国买家承担)。

指定货物的操作流程

首先，买方指定的货运代理（以下简称外国代理）发送电子邮件或通过其他联系方式联系其国内公司或合作伙伴，并通知shipper的联系信息。

其次，国内货运代理收到shipper的联系信息后，联系shipper询问货物状态，并发送电子邮件或通过其他方式通知外国代理。如果货物良好，您可以通知对方预期的运输信息，并询问是否可以安排运输事宜。如果使用的外国代理商的预订号码，他们也应该要求预订号码，以便提交给船舶公司。

需要特别注意的是，指定货物是收货人的指示，而不是发货人的指示， 当发货人有任何不符合常规要求时，必须通知外国代理人，并在获得外国代理许可证后安排，否则不能接受发货人的要求。特别是在第一次操作发货人的货物时，我们应该更加注意它。以避免不必要的麻烦。

在获得外国代理人的许可指令后，可以安排预订拖车报关等事宜。当然，长期运输的稳定货物可以在预订时通知对方航行信息。同时，你需要问对方什么格式HBL，一般来说，它将由外国代理商提供HBL。

在货物运输过程中，如有货物状态更新及遇到问题，必须及时与国外代理商沟通。

货物装运后，提单出具后，需要向外国代理商询问handling charge多少，然后连同MBL，HBL，PSS(profitsharesheet)，以及其他清关文件(如代理要求您的情况)发送给国外代理。

此外，由于同一国家可能有多个合作代理，不要混淆不同代理之间的商品，以免造成不必要的尴尬。 如果你的公司在这个国家有自己的分支机构，你不能向外国代理公司透露分支机构的信息，这会让外国代理觉得你在与他竞争，影响未来的合作。

★指定货物的风险是什么？★

货运代理向发货人发出的提单是因为HBL(货代提单)而非MBL（船舶公司提单），HBL不能真正达到控制货物权利的目的，导致外国代理“无订单交付”，即外国代理在没有HBL的情况下，从船舶公司提取货物给收货人，导致发货人货款空缺。

当然，现在无单放货的情况已经很少了。 但是，当出口商与进口商首次合作时，仍需注意这一问题。尽量催促收货人尽快付款。

拓展：关于HBL/MBL/OBL

•HBL---HouseB/L（货代单）

•MBL---MasterB/L（船东单）

•OBL---OriginalB/L（正本单）

三者的区别：

1.发行主体不同: MBL是船公司签发的提单，HBL基于MBL的货代提单由货代公司签发。HBL不想签发就签发，签发HBL的主体至少要在目的港有代理。

2.抬头不一样: MBL以船公司为抬头，HBL以货代的名义抬头。

3.目的方收货方式不同: MBL可直接向船公司提货，HBL目的港货运代理的代理必须交换MBL。然后用MBL提货，俗称换单。或者目的港客户直接用HBL找货代提货。

4.适用范围不同: MBL适用于FCL；而LCL，货代只能给客户签字HBL，或电放。因为船公司不会帮你拼箱，到目的港也不会帮你分货。这种情况只能发生HB/L或者电放。

虽然说船东单(MB/L)是最基本的物权凭证，但是死板，你无法控制里面的很多条款。如果你是做L/C是的，但是如果你不能在规定的交货期内生产或上船，你可以选择HB/L，并要求货代帮你倒签提单。假如你做L/C是的，在审查订单时，没有发现船舶的特殊要求（如：船龄、船籍、ISMCODE、运费证明、港口、船舶证明等。)，而船舶公司不能出具这些，该怎么办？不按要求交单，不能结汇，在L/C没有明确规定不接受货代单的，Shipper一般会选择出货代单。

此外，当发货人未收到外国客户的付款时，可能会要求签发发货代表，以控制货物，避免货物空缺。

还有一种特殊情况：当涉及到第三方时，如果中间商不想让最终客户知道货物的来源和其他信息，他们可能会要求签发交货代理，以保护商业秘密。

发行船东订单是发货人和货运代理人的安全选择。对于发货人来说，船东的声誉和安全系数高于货运代理。一般来说，他们会相信船东。货运代理也更安全，不需要使用代理。如果货运代理离开，货运代理将是徒劳的，甚至关闭。因此，如果整个柜子的出口不到，货运代理就不愿意签发货运代理订单。

成本问题：船东单目的港提货一般不会产生任何费用，货运代理提货肯定会收取目的港客户的订单更换费（也可由发货人支付给货运代理，货运代理单独结算）。

扩展资料

货代单 货运代理公司自行出具的海运提单(HouseB/L)。

整箱 既可以出H单又可以出M单， 拼箱 一定是H单。

正本提单， 是指承运人或委托人向承运人提取货物并主张权利的“提单”。如果有多个原始提单，则在发行条款中注明，当其中一个原始提单用于提货时，其余的原始提单将自行失效。

主提单 (又称海运提单，船东提单)英语:MASTERBILL（MB/L），船东提单是指船舶公司签发的海运提单（MasterB/L，又称主单，海单，以下简称M单)，可发给直接货主(此时货代无提单)。