确认提单信息,这些细节不能出错,从订单变更到罚款!
海运提单信息的重要性不言而喻。如果出现错误,则更改订单或罚款。因此,提单确认是一个非常重要的环节。但仔细数一数,我们的错误往往是一个微不足道的小问题。今天,我将总结提单确认的关键点和容易出错的地方,供您参考。
1.检查基本信息
认真检查提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、货物名称、箱数、重量、体积、运费预付或到达是否有错误等。
2.信用证条款
在信用证条款下,还应了解信用证对提单的特殊要求,以免造成不一致。
3、标点符号
提单用英语识别信息,因此标点符号经常被忽略或弄错,如公司名称:CO.,LTD.标点符号经常被遗漏,冒号和分号之间存在差异。在国家电话号码之前+省略号码等。
4.英文拼写
英文拼写的公司名称和地址拼写通常相对较长。字母经常被逆转或错过一两个字母,这在审查订单时是看不见的。当信用证审查时,会指出不一致,收益大于损失。
5.谨慎使用条款
发货人或收货人 使用On behalf 条款只能代表一家公司,但不能代表多家公司,注意不要前后颠倒。
6.包装单位
包装单位应尽可能细化,可以使用cartons不用packages。同时,要区分客户提供的包装数量中哪一个是总包装数,哪一个是分包装数,以免混淆。防止后续船舶公司提出异议或海关报关数据不一致,造成潜在风险。
7数量拼写
注意英语数字拼写与阿拉伯数字的对应,有时默认看到阿拉伯数字ok然而,我没想到英语的数量是错误的,比如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
8内陆港口转运条款
如果目的地是内陆港口,请注意转运条款的相关描述。"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS。不能省略!
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除了检查客户提供的数据是否一致外,还应注意客户提供的数据是否合理。如不合理,应及时通知客户。CBM若客户提供20‘大于30,40’如果超过65,则超出合理范围,应及时与客户核对。
每个船舶公司可能对同一港口有不同的描述,并有特殊要求。如果客人有特殊的显示要求,一定要问船舶公司是否接受。如果船舶公司不接受,则只能根据船舶公司的要求提交填料。
如:IRISL LINE目的港为:BANDAR ABBAS,必须有卸货港和目的港:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字样 否则CNEE在目的港无法清关。
来源:搜运费网
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