如何填写海运提单?必须知道这15个填写说明
1.托运人(Shipper): 即与承运人签订运输合同,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,受益人一般为托运人;托收方式为托运人。此外,根据《UCP500》第三十一条规定,除信用证另有规定外,银行将接受以信用证受益人以外的第三方为发货人的运输单据。
2、收货人(Consignee): 收货人应按照合同和信用证的规定填写。一般填写方法如下:
(1)记名:直接在收货人栏中填写指定的公司或企业名称。提单不得背书转让,必须由收货人栏中指定的人提货或转让。
(2)不记名式:即在收货人栏留空不填,或填“To Bearer(交付人/持票人)。这样,承运人只要持有提单,就可以提货。
(3)指示:指示收货人分为无记名指示和记名指示。
不记名指示,在收货人栏填写To Bearer,也被称为空白抬头。在转让之前,发货人必须在提单背面背书。背书分为记名背书和非记名背书(空白背书)。前者是指在提单背面填写Deliver to ×××”“Endorsed to ×××,然后由发货人签字;后者是发货人只能在背面签字,没有任何解释。记名背书后,其货权归记名人所有,记名人不得将背书转让给其他人。背书的,货权归提单持有人所有。
记名指示,是在收货人一栏填“To Order of Shipper此时,发货人必须在发单前在提单后背书;此外,还有申请人的指示,即开证L/C中规定“To Order of Applicant在收货人栏填To Order of ××× Co;凭开证行指示,即L/C中规定“To Order of Issuing Bank”,则填“To Order of ×××Bank”。
在实际业务中,L/C项下提单多采用指示式。托收方式一般采用无记名指示式。如果作为代收行的指示式,应事先征得代收行的同意。因为根据URC522中第10条a付款规定:贷款不得直接交付给银行,除非先征得银行同意,也不得以银行或银行的指定人为收货人。未经银行事先同意,贷款直接交付给银行,或以银行指定的人为收货人,银行无义务提取货物,货物的风险和责任由发货人承担。
3.被通知人(Notify Party): 原则上,本栏必须按照信用证的规定填写。被告是收货人的代理人或提货人。货物到达目的港后,承运人应通知本栏提供的内容提货。因此,被告必须有详细的名称和地址,供承运人或目的港及时通知提货。L/C中未规定明确地址,为保持单证一致,可在正本提单中不列明,但要在副本提单上写明被通知人的详细地址。托收方式下的被通知人一般填托收的付款人。
4.船名(Ocean Vessel): 是承运人装载的船名,班轮运输多加注航次(Voy.No.)。
5.装运港(Port of Loading): 填写实际装运货物的港名。L/C一定要符合项下L/C如果L/C规定为中国港口(Chinese Port)此时不能不能抄,要按照装运中国某个港口的实际名称填写。
6、卸货港(Port of Discharge): 原则上, 原则上,L/C卸货港必须按下提单L/C但如果L/C规定两个以上港口的,或者一般写××主港如主港European MainPorts(欧洲主要港口)只能选择其中一个或填写具体的卸货港名称。
如果L/C规定卸货港名后有“In Tiansit to ××托运人在托运人声明栏或提单下方的空白处。特别是中国只负责卸货港,不负责转运人,不能在卸货港后填写,表明卖方只负责卸货港,买方负责未来转运到哪里。
此外,对美国和加拿大O.C.P(Over1and CommonPoints)地区出口时,经常在卸货港名后加注O. C. P ××”。例如L/C规定:“Los Angeles O. C. PChicago提单目的港可填写:Los AngeIes O. C. P;如需注明装运最终城市名称,可在提单的空白处和标志下加注O. C. P. Chicago为转运公司办理转运至Chicago”。
7、标志(shipping Marks/Marks & Nos): 信用证有明确规定的,按照信用证修复;信用证未规定的,按买卖双方约定或卖方决定修复,并注意单一一致。
8.包装与件数(No. & kind of Packages) :一般散装货物栏只填In Bulk,大写件数栏可以留空不填。单位件数和包装应与实际货物一致,英文大写字数应在大写总数内填写。如果总数是320 CARTONS填写栏下,然后填写总件数大写栏(Total numbersof Packages in Words )填写:Three hundred And Twenty Cartons on1y.如果货物包括两个以上不同的包装单位(如纸箱、铁桶),应分别填写不同包装单位的数量,然后表示零件数量:
300 Caftons
400 Iron drums
700 packages
9.商品名称(描述)(Description of Goods): 原则上,提单上的商品描述应按照信用证的规定填写,并与发票和其他文件一致。但是,如果信用证上的商品名称较多,则允许使用类别总称来表示商品名称。如果出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、勺子等,信用证上分别列出了各种商品的名称、规格和数量,但包装是纸箱,一般可以写在提单上:餐具×××Cartons。
10.毛重和体积(Gross Weight & Measurement): 除非信用证有特殊规定,提单上一般只填写货物的总毛重和总体积,而不表示净重和单位体积。一般重量为公斤,体积为立方米。
11运费支付(Freight & Charges): 信用证下提单的运费支付按规定填写。一般根据交易价格条件分为两类:如果在CIF和CFR在条件下,注明FreightPrepaid”或“Freight Paid”;FOB在条件下填写Freight Collect”或“Freight Payable atDestination如果租船合同提单有时要求填写:Freight Payable as PerCharter Party。有时信用证还要求注明运费金额,按实际运费支付金额填写。
12.签发地点和日期(P1ace and date of Issue): 提单的发放地点一般在货物运输港口所在地,日期按照信用证装运期的要求,一般早于或与装运期相同。有时由于船舶期限不准确、航班延误或发货人延误,使实际船舶期限晚于规定的装载期限,发货人为了适应信用证规定,做文件一致,要求船舶同意提前或满足装运期提单的担保置提单(Ante一Dated B/L);此外,有时货物没有装船或航行,发货人要求船方签发装船提单,以便尽快获得全套革据,即预借提单(Advanccd B/L)。这两种情况应避免,如果有问题,或被买方发现,就足以造成巨大的经济损失和不良影响。
13.承运人签章(Signed for the Carrier): 提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。如果信用证需要手工签字,也应该遵守。对于谁签署了海运提单,《UCP500》作出新的补充规定,即第二十三条a(1)款中规定,签字人可以是承运人或承运人的具名代理人或代表,也可以是船长或船长的具名代理人或代表。
14.发放提单的份数(No. of Origina1s B/L): 信用证支付方式下提单原件的签发份数一般有明确规定。因此,必须按照信用证的规定出具所需的份数。例如,信用证规定:Full set 3/3 Origina1 c1ean on board ocean Bil1 of Lading…。,这表明提单签发的三份原件必须是提交给银行议付时的三份原件。如果提单条款中没有规定份数,则在其他地方注明:…available by beneficiary‘s draft at sightdrawn on us and accompanied by the following documents in duplicate当然,信用证要求的文件,包括提单,都是一式两份。又如信用证规定:Full set of clean on board Bil1 of Lading issued…这一规定没有具体说明份数,而是指全套《UCP500》第23条a(4)款规定:包括一套单独的原始提单,或者如果发行的原始提单超过一份,则包括发行的全套原始提单。因此,这些规定取决于船舶实际发行的原始份数。
15.提单号码(B/L NO): 通常位于提单的右上角,以便于工作联系和验证。承运人承运发货人发送的货物的编号。在其他文件中,如保险单和装运通知,通常需要注明提单号。
除上述正面内容外,海运提单的背面一般是托运人和承运人的运输条款(Terms and Conditions of Shipment mutually1greed),理论上应该是托运人和承运人约定的事项,但实际上是承运人单方面确定的,托运人很少有机会修改。这就是为什么提单是双方运输合同的证明,而不是运输合同或合同。由于航运公司提单格式不同,条款内容不同,内容较多,如托运人和承运人、承运人责任条款、运费等费用条款、责任限额、共同海损等,虽然内容相似,可以分类,一般适用的国际公约(如海牙规则、维斯比规则、汉堡规则),以争议为依据。
来源:搜运费网
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