提单信息确认对单需要注意事项,否则清关会有麻烦
海运提单信息的重要性是不言而喻的。如果有错误,可以改变订单,也可以罚款。因此,提单确认是一个非常重要的环节。但仔细计算,我们的错误往往是在微不足道的小问题上。今天,我将总结提单确认的关键点和容易出错的地方,供您参考。
1.核对基本信息。
仔细检查提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、标志.品名.箱数.重量.体积.运费预付或到付是否有错误等。
2.信用证条款。
在信用证条款下,还要了解信用证上对提单的特殊要求,以免造成不一致。
3.标点符号。
提单用英语标记信息,因此标点符号经常被忽略或错误,如公司名称中的标点符号:CO、LTD、标点符号经常被遗漏、冒号和分号的区别、省略电话号码前的+号码等。
4.英语拼写。
英语拼写的公司名称和地址拼写往往相对较长,往往会颠倒或错过一两个字母,在审查订单时看不到,直到信用证审查会指出不一致,收益大于损失。
5.谨慎使用条款。
当发货人或收货人使用Onbehalf条款时,只能代替一家公司,但不能代替多家公司,注意不要前后颠倒。
6.包装单位。
包装单位应尽可能详细,可以使用cartons而不是packages。同时,我们应该区分客户提供的包装数量中的总包装数量,以避免混淆。防止后续船舶公司提出异议或海关报关数据不一致,造成潜在风险。
7.数量拼写。
注意英语数字拼写和阿拉伯数字的对应。有时候看到阿拉伯数字默认没关系,没想到英语数量不对,比如FIFTY-FIVE(50)CARTONSONLY!
8.内陆港口转运条款。
如果目的地是内陆港口,请注意转运条款相关描述的备注。如“THCATDESTIONPONCONSIGNEESACOUNT”“CARGOINTANSITFROXXXXXXXXXX,EFFECTEDBYCONSIGNEONEONSIGNEONES。
9.毛重和体积。
除了检查客户提供的数据是否一致外,还应注意客户提供的数据是否合理。如果不合理,应及时通知客户。例如,如果客户提供的CBM超过20‘超过30,40’超过65,则范围,应及时与客户核对。
10.装货港、卸货港和目的港。
每家船舶公司可能对同一港口有不同的描述和特殊要求。如果客人有特殊的显示要求,请务必先询问船舶公司是否接受。如果船舶公司不接受,只能根据船舶公司的要求提交填料。
例如,IRISLINE目的港为:BANDARABAS、卸货港和目的港必须有:BANDARABBASPERSIANGULFORB.ABBASPERSIANGULF字样,否则CNEE无法清关。
来源:搜运费网
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